Kontorid on hübriidtöö kasvu tõttu oluliselt muutunud. Töö on dünaamilisem kui kunagi varem ning inimeste hoiustamisvajadused seoses sellega muutunud. Tänapäeval ei vaja enam keegi kaustade ja dokumentide hoidmiseks eraldi kappe. Pigem vajatakse kohta, kus hoida oma isiklikke asju turvaliselt, et keskenduda tööle, eriti nüüd, kui üha rohkem töökohti on jagatud.
Steelcase viis läbi põhjaliku uuringu, et uurida kapi rolli tänapäeva töökohal. Nad jälgisid inimesi kogu tööpäeva vältel, et mõista, mida nad kontorisse toovad, nende tööharjumusi, millal ja kui tihti nad kappe kasutavad ning millised on probleemkohad. Eesmärgiks oli saada põhjalik arusaam, mida inimesed vajavad ja kuidas nad kappe kasutavad, ning tasakaalustada kasutajate vajadusi otsustajate vajadustega. Uuring näitas, et kapid peavad tegema rohkem kui lihtsalt ladustama. Need võivad mängida olulist rolli kogunemisruumina, aidates inimestel teistega ühendust luua, suurendades meeskonna kuuluvust ja pakkudes visuaalseid piire avatud kontori plaanis.
Olulisem roll kappidele
„Võtsime vastu väljakutse luua uus terviklik kapisüsteem, mis toetab tänapäeva inimeste vajadusi,“ ütleb Steelcase’i tööstusdisainer Viola Vallon, kes juhtis uusima kapilahenduse WorkValet™ arendustiimi. „Iga WorkValet’i komponent on loodud funktsionaalsust, esteetikat ja paindlikkust silmas pidades – kõik elemendid on disainitud looma mugavuse ja tuttavlikkuse tunnet.“
Kapid loodi algselt jopede ja kottide hoidmiseks ning nende sektsioonide suurus vastas täpselt sellele. Tänapäeval on inimesed liikuvamad ning sageli puudub neil kindel töökoht, kuhu ka oma väiksemaidki asju jätta. Nad vajavad turvalist kohta, kus hoida isiklikke esemeid, nagu sülearvutid, veepudelid, jalgrattakiivrid ja pagas, et nad saaksid rahuliku meelega oma tööle keskenduda.
„Kuna jälgisime inimeste liikumist kontoris erinevate tegevuste vahel päeva kestel, mõistsime, kui oluline roll võib kappidel olla nende üleminekuhetkede toetamisel,“ ütleb John Spykman, Steelcase’i toote arendaja. „Olgu selleks koht, kus päeva alustada ja lõpetada, sagedane peatus meeskonnaruumi juures, vahepeatus koosolekute vahel või hetk, mil vahetatakse fookustööd ja koostööd, inimesed vajavad kohti, mis oleksid kergesti ligipääsetavad ja kus nad saaksid mugavalt oma asju pakkida ja lahti pakkida. Me kujundasime WorkValet’i, et pakkuda neile maandumisala.”
Kaasaegsed kapilahendused võivad rahuldada ruumivajadusi, mida varem täitsid kindlad seinad ja ruumijagajad. Kapid võivad toimida meeskonna piiridena, pakkudes ruumijaotust ning soodustades koostööd ja kuuluvustunnet, tugevdades meeskonnale kuuluvuse tunnet. „WorkValet’i paindlikkus võimaldab mitmesuguseid konfiguratsioone, lastes disaineritel ruumi paremini optimeerida. Võimalus määrata mõõtmed 16-tollise täpsusega annab disaineritele palju valikuvõimalusi,“ selgitab Spykman. „Selle mitmekülgne disain aitab luua vabalt seisva kahepoolsena kasutatava lahenduse, paigaldada selle seina ette või sobitada arhitektuurilisse nišši.“
Kasutajate tähelepanekutest lähtuvalt võeti kasutusel ka tõstetud alus, mis tagab parema ligipääsu alumistele kappidele, mida sageli välditi nende tülika asukoha tõttu. Kergem disain loob samuti soojema ja meeldivama töökeskkonna.
Mida tänapäeval töötajad ootavad
Steelcase’i uuring jaotas töötajad kolme kategooriasse vastavalt sellele, kui tihti ja millal nad kontoris viibivad: paiksed töötajad, hübriidtöötajad ja külastustöötajad.
Paiksed töötajad (ingl. k anchored workers)
Paiksed töötajad veedavad suurema osa oma tööajast kontoris ja hoiavad kapis esemeid, mida nad peavad kiiresti kätte saama, näiteks sülearvutid, veepudelid, lõunakarbid ja spordikotid. Tavapäraselt paiknesid kapid ainult sissepääsude juures, kaugel töökohtadest. Paiksete töötajate jaoks peaksid kapid olema nende töökohtade läheduses, kuna nad vajavad juurdepääsu oma asjadele mitu korda päevas.
Hübriidtöötajad (ingl. k untethered workers)
Hübriidtöötajad, keda sageli peetakse kaugtöö ja kontoritöö kombineerijateks, veedavad umbes poole oma ajast kontoris. Nad vahetavad igapäevaselt või iganädalaselt kodus töötamise ja kontoris töötamise korda ning vajavad praktilist hoiukohta isiklikele asjadele. Oluline on, et nad tunneksid, et nende asjad on turvaliselt hoiustatud. Nad kasutavad kappe tavaliselt päeva alguses ja lõpus.
Külastustöötajad (ingl. k destination workers)
Külastustöötajad käivad kontoris vaid aeg-ajalt, mõnel päeval kuus, peamiselt konkreetsete kohtumiste jaoks. Sageli reisivad nad kaugemalt ja otsivad turvalist hoiukohta suurematele esemetele, nagu mantlid, seljakotid või pagas. Külastustöötajatele mõeldud kapid peaksid paiknema sissepääsu juures või kergesti ligipääsetavates ühisruumides.
“WorkValet teeb enamat kui ainult asjade hoiustamine – see panustab mitmekülgsusega kutsuva kontorikeskkonna loomisse,” ütleb Vallon. “Kõik hoolikalt disainitud elemendid töötavad koos, et tagada inimestele toetav ja mugav kogemus kogu päeva jooksul.”
Traditsiooniliste kappide jäik ja külm välimus on asendunud soojema ja mitmekülgsema hoiulahendusega, mis võimaldab valida erinevate värvide, materjalide ja disainielementide vahel, et peegeldada tänapäevase kontori isikupära.
Soovid rohkem teada? Tule Büroosalongi Pärnu mnt 160D – seal on olemas igapäevases kasutuses kapid ja garderoob, materjalinäidised ning projektijuhid, kes teevad soovidele vastavale kombinatsioonile hinnapakkumise. Kataloogis saad tutvuda tootega siin. Kontaktid leiad siit.
Kõik postituses kasutatud pildid: Steelcase.